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(長野県：飯田市,駒ヶ根市,伊那市,下伊那郡,上伊那郡,南信州)


Facilities Reservation System

施設予約システム

施設予約システム

ホテル、コンベンション施設の予約管理、社内のグループウェアとして、公共施設では電子行政窓口として、煩雑な施設運営を一新

導入業態

一般企業/コンベンション施設/ホテル宿泊施設/不動産/地方自治体 他

 

概要

  • 多目的複数施設から単独施設、備え付け備品まで、予約・利用管理が行えます。
  • また一般利用者向けにASP型サービスとして提供することで、利用者視点に基づいた情報サービスとして、利用機会、利便性の向上が期待できます。

 

業態別活用例

  • 一般企業：共有備品、会議室、営業車両等の室場、備品管理システムとして
  • コンベンション施設：会場、室場、備品の管理、公開予約システムとして
  • ホテル、宿泊施設：部屋管理、公開予約システムとして
  • 不動産：空室管理、条件検索、情報公開・問い合わせシステムとして
  • 地方自治体：公共施設、室場、備品の予約管理システムとして

 

管理・利用はWeb端末から

PC、Web-TV、携帯電話など、一般的なWeb端末から利用が可能です。

24時間いつでも、どこからでも空き状況参照、予約が可能です。

予約可能なユーザは、事前登録制/オンライン登録制/都度登録制など、運営形態に併せて調整が可能です。

 

エンジンはオープンソースを活用

拡張性、可用性に優れたオープンソースの管理エンジンを活用しています。これにより、様々なプラットフォームへの再利用性も向上します。

 

きめ細かくカスタマイズ可能

施設/備品管理

特定のPC、管理者から施設や備品の登録、管理を行います。従来のペーパーベース、電話問合せでの予約登録や施設単位での年間登録、曜日、時間単位での定型処理も可能です。

施設・備品にあわせ、システム全体の運用設定を自由に構築できます。

日単位、曜日単位、冬・夏期等、指定の期間で料金、必要費用（電気代、暖房代）の増減、利用時間単位の変更等、柔軟な運用形態に調整が可能です。

 

予約管理

予約・空き情報の閲覧、仮予約、キャンセル、手続き完了メール返信のほか、利用者情報に基づいた利用の統制調査が行えます。
第三日曜日のみ、月の前半、週の後半等

 

レポーティングツール

施設/備品単位での利用状況を、一ヶ月～年単位で表示、出力することが可能です。

 

ユーザ管理


予約管理


利用料金管理


レポーティングツール他

 

他システムへのデータフィード、ホームページへの情報供給、イベント、催事申込み管理といった拡張も可能です。

利用者側 主要機能

新着／お知らせ案内

施設一覧／詳細案内

空き状況確認（検索）

利用者情報登録

予約・抽選機能

利用案内・ヘルプ

PC、携帯電話、スマートフォン対応

DM・お知らせメール

運営管理側 主要機能

共通メニュー

予約状況一覧

お知らせ編集

連絡事項掲示板

 

収納管理

利用料受領、領収書発行、許可証出力

 

予約管理

予約／空き状況検索、照会

予約受付（電話対応／現地対応）

受付審査（ワークフロー）

抽選管理

 

備品管理

備品登録

貸出状況検索、照会

収納場所管理

 

担当者管理

管理者、担当者登録・修正・照会

パスワード、メールアドレス管理

 

利用者情報管理

利用者情報管理（登録、照会、削除、有効期間設定）

 

施設管理

施設分類、施設・室場管理（登録・照会・修正）

 

マスタ管理

カレンダー管理（営業／休業／閉庁管理）

マスタ情報管理（コード登録、照会、削除）

ログ表示

 


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